Если вы решили связать свое будущее с административной работой, то вам необходимо ознакомиться с некоторыми особенностями данной профессии. Работа администратором предполагает наличие обширных знаний в разных областях. Например, администратор ресторана должен знать правила организации и координации работы персонала, знать законодательство, порядок работы с государственными административными органами, уметь оперативно работать на компьютере. При этом личные качества для администраторов зачастую становится ключевыми.

Администраторы должны быть организованными, так на них лежит ответственность за престиж и образ компании в глазах посетителей/потребителей, для этих же целей он должен обладать презентабельной или приятной внешностью. Грамотная речь без дефектов, умение подать себя, справляться с любыми непредвиденными ситуациями. Работа администратором предполагает не только взаимодействие с людьми, но и работу с колоссальными объемами информации и документации. Здесь важно, чтобы административный работник был внимательным и знал свое дело. Из администраторов «вырастают» хорошие и грамотные топ-менеджеры. Правда, администратор ресторана не может претендовать на должность, скажем, системного администратора.

Разные сферы требуют от администраторов соответствующих знаний, который распространяются от знаний комплектации автомобиля, до знаний состава увлажняющей маски. Если вы твердо решили начать свою карьеру с работы администратором, четко определитесь, в какой сфере вы собираетесь работать в дальнейшем. Будет это автомобильный бизнес или вы видите себя директором ресторана. Для начала найдите в интернете описание работы и требований к администратору в тех сферах, которым отдаете предпочтение. Может оказаться, что у вас недостаточно знаний или умений. Их придется подтянуть.

Универсальными требованиями к администраторам являются скорее следующие: знание офисных программ, таких как Word, Excel, отличное умение пользоваться компьютером, знание иностранного языка (чем выше уровень, тем лучше), знание делопроизводства и/или умение работать с первичной документацией. Личные качества для своих администраторов каждый руководитель определяет сам, трудолюбие, организованность, вежливость, доброжелательность/хорошие коммуникативные навыки и общая грамотность, ответственность и исполнительность ценятся в любой сфере деятельности. Оптимальным вариантом, для начала, станет найти работу помощником администратора или устроится администратором в салон красоты.

Дата публикации: 30.11.2012, 18:57