Если вы по каким-то причинам намерены сменить юридический адрес свой фирмы, то не забывайте, что данное действие подлежит обязательной регистрации фирмы в УФНС. Перед подачей документов в данный орган не лишним будет получить «свежую» выписку из реестра юридических лиц. Во-первых, таким образом можно сверить данные в выписке с информацией, которая зафиксирована в документах предприятия. Если какие-то сведения будет расходиться, то их можно будет параллельно исправить вместе с процедурой смены адреса. Во-вторых, выписка в любом случае понадобится, чтобы засвидетельствовать подпись директора в нотариальной конторе.

Изменение юридического адреса, как уже упоминалось, проводится исключительно в налоговом органе по месту расположения фирмы. В данный орган подается:

1. Заявление о внесении изменений (форма 13001).

2. Учредительные документы организации (в частности Устав или изменения к Уставу).

3. Документ, который подтверждает оплату госпошлины.

4. Гарантийное письмо от собственника помещения или договор аренды.

5. Решение о смене юридического адреса (если решение о смене местонахождения фирмы принято одним лицом).

6. Для ООО дополнительно также понадобится протокол собрания учредителей.

Юридический адрес сменяется обычно в течение 6 дней. Регистрирующий орган в рамках данного срока проверяет поданные документы, а также новый адрес. Если на указанном заявителем адресе уже зарегистрированы другие юридические лица или ИП, по всей вероятности, в регистрации будет отказано. Если налоговая инспекция не выявит никаких нарушений, то фирму переоформят на новый адрес, а заявителю выдадут Выписку и Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

После получения измененных документов рекомендуется тщательно проверить все данные в них на наличие ошибок. Ведь даже самый незначительный промах будет означать, что документы недействительны. К примеру, если ваша фирма будет находиться в доме по номеру 8А, а в Выписке или Свидетельстве указан дом 8, то это будет считаться ошибкой. Если вы заметите неверные данные в документах, вам нужно обратиться к начальнику отдела выдачи документов о регистрации и подать ему протокол разногласий, в котором необходимо указать выявленную ошибку. В течение 7 дней указанную ошибку исправят и выдадут вам обновленные документы с правильными сведениями.

Последний этап процедуры по смене месторасположения компании – уведомление банка, в котором был открыт расчетный счет. В данное учреждение подается выписка, Устав, решение, свидетельство ЕГРЮЛ и заверенные нотариально карточки с образцами подписей.