Итак, у вас запланирована отраслевая конференция дело это непростое. Она может занимать от четырёх месяцев до года, потому что решение множества организационных вопросов требует основательной проработки. К таким важным моментам относится привлечение на своё мероприятие наибольшего числа людей и лучших докладчиков. Как же это сделать?

Во-первых, нужно правильно организовать рекламную кампанию:

• распространите информацию о предстоящем событии в СМИ, социальных сетях;
• изготовьте разнообразную полиграфическую продукцию – буклеты, объявления, постеры. Их можно раздавать, рассылать или расклеивать в городе;
• вдохновите сотрудников рассказывать о конференции заинтересованным лицам, как об ожидаемом и многообещающем событии.

Таким образом вы сможете достичь тех людей, на которых вы не рассчитываете, а им интересна тема, или возможное сотрудничество.

Во-вторых, разошлите, или вручите лично адресные приглашения. Для конференции можно заказать аренду конференц зала в отеле:

• обязательно во все предприятия отрасли, как в зоне проведения, так и в отдалённые, которых вы хотите достичь;
• предприятиям, которые могут стать потенциальными партнёрами в сфере продвижения вашей продукции на рынки, или рекламными спонсорами конференции;
• постоянным клиентам, лицам, оставившим вам свой e-mail по другим причинам, членам тематических групп в социальных сетях.

В третьих, предоставляйте потенциальным делегатам дополнительную информацию, ведь она может повлиять на их решение посетить именно ваше мероприятие, или проигнорировать его:

• имена спикеров;
• представленные темы;
• акции и презентации, которые будут проводиться в рамках основного мероприятия;
• приятные бонусы, приготовленные лично для каждого;
• другие преимущества именно этой конференции.

Докладчики для конференции

Необходимо учесть, что статус докладчиков часто становится решающим фактором в привлечении людей на мероприятие. Поэтому очень важно достичь участия лучших специалистов в своей сфере.

Вы можете воспользоваться рекомендацией людей, которые проводили или участвовали в подобных форумах и могут объективно оценить качества выступающего.

Или просто введите тематику в поисковике и изучите встречные предложения, которых всегда немало. Проанализируйте видеозаписи предыдущих выступлений, и отзывы о них.

Заинтересуйте избранное лицо темой и форматом конференции или финансово.

Важно понимать, что спикер тоже заинтересован в вас. Участие в конференциях повышает его рейтинг и влечёт за собой увеличение дохода.

Если приглашение на мероприятие расширяет сферу влияния докладчика, он может согласиться выступить бесплатно, или за средства, компенсирующие личные расходы на поездку.

Используйте личные связи или возможности коллег, партнёров, друзей.

Не останавливайтесь, если кандидат ответил отказом. Это не всегда говорит о его отношении к вашей конференции. Просто он занят. Значит, нужно продолжать поиск!

И вообще, никогда не останавливайтесь, работайте, развивайтесь. Отраслевая конференция позволит привлечь много людей и лучших специалистов, и успех обязательно придёт!